A chaque étape du processus d’achat, FOS vous accompagne dans vos démarches de dématérialisation : de la passation de la commande à son paiement.
Cette volonté de vous accompagner dans la transition numérique, de la dématérialisation des commandes, à celle des factures et des paiements, nous a permis d’obtenir le Trophée 2017 décerné par l’APECA (Acteur pour la promotion des Echanges Commerciaux et Achats dématérialisés) dans la Catégorie fournisseurs des entités publiques ayant un effectif > 250 et/ou un CA > 50M€.
Dans un souci d’efficacité et de responsabilité environnementale, nous renforçons encore davantage nos offres : découvrez en détail nos solutions pour dématérialiser vos factures et vos paiements.
1 - La dématérialisation de vos factures.
En adoptant la DEMATtitude, vous :
-Réduisez les délais et coûts de traitement de vos factures fournisseurs
-Gagnez en productivité et gagner du temps (fin des délais postaux, fin du classement de vos factures)
-Renforcez la sécurisation des données tout en garantissant la conformité selon la législation fiscale en vigueur
-Recentrez vos ressources sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
-Améliorez très significativement l’image éco-responsable de votre entité en réduisant l’usage du papier et son impact sur l’environnement : plus vous multiplierez la dématérialisation des différents flux, plus vous améliorerez votre bilan carbone.
- Vous êtes une Administration/Collectivité : depuis le 01/01/2017, FIDUCIAL Office Solutions propose de vous mettre à disposition vos factures dématérialisées sur le portail Chorus Pro.
Pour profiter de cette solution, il vous suffit de contacter votre assistante commerciale pour valider les paramètres définis sur le portail :
- Le n° SIRET servant à vous identifier sur le portail Chorus Pro
- Le n° de marché
- Les n° d’engagement
- Les codes services
Une fois ces informations renseignées, le service est effectif à la date que vous choisirez et nos factures seront déposées sur le portail de Chorus Pro.
- Vous êtes une entité du secteur privé : à compter du 1er juillet 2017, vous aurez le choix parmi les 4 propositions suivantes :
- Option lien URL : envoi d’un mail avec un lien URL, par facture, pour vous permettre de la retirer (validité du lien : 8 jours)
- Option pdf joint : envoi d’un pdf signé électroniquement, en pièce jointe d’un mail, par facture.
- Option multi pdf joints : envoi de plusieurs pdf signés électroniquement en pièces jointes d’un seul mail, par compte client et par jour
- Option Espace Client : mise à disposition d’un espace privé sur lequel vous pourrez aller récupérer vos factures ; vous êtes alertés par email à chaque nouveau dépôt de facture. Les factures seront conservées et accessibles pour vous pendant une durée de 10 ans.
Retournez-nous le formulaire d’adhésion complété en précisant l’adresse email à utiliser pour recevoir nos messages d’envoi de factures dématérialisées (adresse générique recommandée) et l’option choisie.
Mettre en place la dématérialisation des flux, depuis la passation de la commande jusqu’au paiement, vous assure de gagner en efficacité, en sécurité et d’améliorer votre démarche citoyenne d’éco responsabilité.
2 – Des paiements simplifiés et économiques.
Nous vous proposons des modes de paiements adaptés aux règlements des achats de fournitures de bureaux :
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La LCR Directe : solution simple et économique pour vous, en temps, en frais d'affranchissement et en coûts bancaires.
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Le prélèvement automatique : c'est automatique, pratique et également économique !
